編寫(xiě)RFP時(shí),最重要的三個(gè)成功因素是什么?
決定RFP成功與否的因素很多,但以下三個(gè)問(wèn)題可以概括出三個(gè)最重要的成功因素:
北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)如何撰寫(xiě)最有力的執(zhí)行人員概述?
北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)如何才能將公司,服務(wù)/產(chǎn)品和自己與眾不同?
北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)應(yīng)該包括哪些信息,有目的地遺漏什么?
讓我們簡(jiǎn)要地談?wù)勥@三個(gè)成功因素中的每一個(gè)。
執(zhí)行概述或開(kāi)幕是RFP的關(guān)鍵部分。許多銷售專業(yè)人員沒(méi)有意識(shí)到RFP的開(kāi)頭部分可能有多么重要。
開(kāi)業(yè)是在顧客可能最專心的時(shí)候。
北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)在開(kāi)幕詞中寫(xiě)的任何內(nèi)容最有可能被客戶記住,并且可以在贏得更多RFP的成功率方面產(chǎn)生巨大的差異。
許多決策者只會(huì)閱讀執(zhí)行概述,而不會(huì)理會(huì)其余的RFP。
因?yàn)殚_(kāi)業(yè)是如此重要,所以北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)將需要吸引客戶的注意力并清晰,簡(jiǎn)潔地傳達(dá)北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)的信息。
例如,添加一條聲明,量化北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)的產(chǎn)品/服務(wù)可以為該客戶提供的服務(wù),例如,“我們的提案將演示如何將北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)的流程改進(jìn)20%或更多,從而每年至少節(jié)省25萬(wàn)美元?!?/p>
第二成功因素
是讓自己與眾不同。北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)需要在開(kāi)頭以及整個(gè)RFP中執(zhí)行此操作。
力求盡力回答以下兩個(gè)問(wèn)題:
北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)與其他供應(yīng)商或供應(yīng)商有什么區(qū)別?
北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)如何向客戶證明北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)將解決他們最關(guān)鍵的問(wèn)題?
這聽(tīng)起來(lái)很明顯,但是許多RFP并沒(méi)有提供任何引人注目的區(qū)別。
整個(gè)RFP都有很多機(jī)會(huì)向客戶展示為什么他們應(yīng)該選擇北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)。
盡可能簡(jiǎn)明地表述差異化因素,例如,“我們產(chǎn)品的廣度和深度可讓北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)減少供應(yīng)商的數(shù)量?!?/p>
第三個(gè)也是最后一個(gè)成功因素
對(duì)包含在RFP中的信息有選擇性。
同樣,這聽(tīng)起來(lái)似乎很明顯,但是請(qǐng)確保僅包含客戶要求的信息,并特別響應(yīng)客戶的需求。
一個(gè)常見(jiàn)的錯(cuò)誤是編寫(xiě)內(nèi)容過(guò)于冗長(zhǎng)的RFP。最好的RFP必須具體且具有說(shuō)服力。
北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)應(yīng)該有目的地僅包括最相關(guān)的信息。
如果北京奧運(yùn)會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)在撰寫(xiě)建議之前已經(jīng)通過(guò)與客戶交談來(lái)完成功課,則應(yīng)明確包括哪些內(nèi)容以及哪些內(nèi)容可以省略。
一個(gè)良好的經(jīng)驗(yàn)法則是“……如有疑問(wèn),請(qǐng)不要理會(huì)?!?/p>
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