北京企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司編寫(xiě) RFP 時(shí)最關(guān)鍵的三個(gè)成功因素是什么？

決定 RFP 成功的因素有很多，但三個(gè)最重要的成功因素可以總結(jié)為以下問(wèn)題：

你怎么能寫(xiě)出最強(qiáng)大的執(zhí)行概述？

• 你怎樣才能讓你的公司、服務(wù)/產(chǎn)品和你自己與眾不同？

• 您應(yīng)該包含哪些信息，應(yīng)該故意遺漏哪些信息？

讓我們簡(jiǎn)要地談?wù)勥@三個(gè)成功因素中的每一個(gè)。北京企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司執(zhí)行概述或開(kāi)場(chǎng)白是 RFP 的關(guān)鍵部分。許多銷(xiāo)售專(zhuān)業(yè)人員沒(méi)有意識(shí)到 RFP 的開(kāi)頭部分的重要性。

開(kāi)口是客戶(hù)可能最專(zhuān)心的時(shí)候。

北京企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司在開(kāi)頭寫(xiě)的任何內(nèi)容都最有可能被客戶(hù)記住，并且可以對(duì)您贏得更多 RFP 的成功率產(chǎn)生巨大影響。許多決策者只會(huì)閱讀執(zhí)行概述，而忽略 RFP 的其余部分。因?yàn)殚_(kāi)場(chǎng)非常重要，所以您需要吸引客戶(hù)的注意力并清晰簡(jiǎn)潔地傳達(dá)您的信息。例如，添加一個(gè)聲明，量化您的產(chǎn)品/服務(wù)可以為該客戶(hù)做什么，例如，“我們的提案將展示您如何將您的流程改進(jìn) 20% 或更多，每年至少節(jié)省 250,000 美元?！?br/>

第二個(gè)成功因素

就是讓自己與眾不同。您需要在開(kāi)頭和整個(gè) RFP 中執(zhí)行此操作。

盡力回答這兩個(gè)問(wèn)題：

• 您與其他供應(yīng)商或供應(yīng)商的區(qū)別是什么？

• 您如何向客戶(hù)證明您將解決他們最關(guān)鍵的問(wèn)題？

這聽(tīng)起來(lái)很明顯，但許多RFP并沒(méi)有提供任何引人注目的差異化因素。北京企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司整個(gè)RFP中有許多機(jī)會(huì)向客戶(hù)展示他們應(yīng)該選擇您的原因。盡可能簡(jiǎn)潔地說(shuō)明您的差異化因素，例如，“我們產(chǎn)品的廣度和深度使您能夠減少供應(yīng)商的數(shù)量。”

第三個(gè)也是最后一個(gè)成功因素

北京企業(yè)vi設(shè)計(jì)公司對(duì)您在 RFP 中包含的信息有選擇性。同樣，這聽(tīng)起來(lái)很明顯，但請(qǐng)確保僅包含客戶(hù)要求的信息并專(zhuān)門(mén)針對(duì)客戶(hù)的需求做出響應(yīng)。一個(gè)常見(jiàn)的錯(cuò)誤是編寫(xiě)信息過(guò)多且冗長(zhǎng)的 RFP。最好的 RFP 必須具體且有說(shuō)服力。

您應(yīng)該故意只包含最相關(guān)的信息。

如果您在編寫(xiě)提案之前通過(guò)與客戶(hù)交談完成了作業(yè)，則應(yīng)該清楚包含哪些內(nèi)容和省略哪些內(nèi)容。一個(gè)好的經(jīng)驗(yàn)法則是“......如果有疑問(wèn)，請(qǐng)忽略它。”